|
при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел)
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей
в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями
при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.
До 1 января 2013 года инвентаризация и ее результаты оформлялись типовыми унифицированными формами первичных документов, утвержденных Госкомстатом России (пост. Госкомстата России от 18.08.1998 № 88). С 1 января 2013 года отменено требование об обязательном оформлении тех или иных операций унифицированными формами. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ для оформления документов инвентаризации организация может применять собственные бланки. Тем не менее, они должны соответствовать требованиям статьи 9 Закона №402-ФЗ и быть утверждены руководителем организации.
Выявленные по результатам инвентаризации отклонения отражаются в следующем порядке:
1. Излишки основных средств подлежат оприходованию по средней рыночной стоимости на счет 01Счет 01 - Основные средства (Активные) «Основные средства» в корреспонденции со счетом 91Счет 91 - Прочие доходы и расходы (Активно-пассивные) «Прочие доходы и расходы». При этом составляются следующие проводки:
Дебет счета 08Счет 08 - Вложения во внеоборотные активы (Активные) «Вложения во внеоборотные активы»,
Кредит счета 91Счет 91 - Прочие доходы и расходы (Активно-пассивные) «Прочие доходы и расходы».
Дебет счета 01Счет 01 - Основные средства (Активные) «Основные средства»,
Кредит счета 08Счет 08 - Вложения во внеоборотные активы (Активные) «Вложения во внеоборотные активы»,
2. Недостача или порча основных средств должны быть отнесены на виновных лиц. В бухгалтерском учете операции отражаются следующим образом.
При отнесении суммы ущерба на виновное лицо:
Дебет 73Счет 73 - Расчеты с персоналом по прочим операциям (Активно-пассивные) субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»,
Кредит 94Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей (Активно-пассивные) «Недостачи и потери от порчи ценностей»
При внесении виновным лицо суммы ущерба в кассу либо на расчетный счет организации:
Дебет 50Счет 50 - Касса (Активные) «Касса» либо 51Счет 51 - Расчетные счета (Активные) «Расчетный счет»
Кредит 73Счет 73 - Расчеты с персоналом по прочим операциям (Активно-пассивные) субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
При удержании суммы недостачи из заработной платы виновных лиц:
Дебет 70Счет 70 - Расчеты с персоналом по оплате труда (Активно-пассивные) «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 73Счет 73 - Расчеты с персоналом по прочим операциям (Активно-пассивные) субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
3. В случае, если виновные не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки.
Учет недостач ведется на счете 94Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей (Активно-пассивные) «Недостачи и потери от порчи ценностей» и отражается проводкой:
Дебет счета 94Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей (Активно-пассивные) «Недостачи и потери от порчи ценностей»,
Кредит счета 01Счет 01 - Основные средства (Активные) «Основные средства».
Списание осуществляется по остаточной стоимости бухгалтерской проводкой:
Дебет счета 91Счет 91 - Прочие доходы и расходы (Активно-пассивные) «Прочие доходы и расходы»,
Кредит счета 94Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей (Активно-пассивные) «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Одновременно списывается амортизация недостающего объекта основных средств:
Дебет счета 02Счет 02 - Амортизация основных средств (Пассивные) «Амортизация основных средств»
Кредит счета 94Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей (Активно-пассивные) «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.